Dịch vụ lưu hồ sơ trọn gói quận 7, quận 8, quận 9 ở TPHCM ngày nay, đang ngày càng nhiều công ty mới được thành lập hay đã hoạt động trong một thời gian dài quan tâm. Tuy vậy để có thể xây dựng cho riêng mình một kho lưu trữ hồ sơ là không đơn giản. Bởi nó tốn kém diện tích xây dựng và số tiền đầu tư rất lớn. Và điều này không phải công ty nào cũng có thể thực hiện được hình thức xây dựng kho lưu trữ hồ sơ cho riêng mình.
Từ vấn đề đó, nhu cầu thuê kho lưu trữ tại TpHCM ngày càng nhiều hơn, nó đến từ rất nhiều công ty và đâu cũng là nguyên nhân của sự hình thành các công ty dịch vụ lưu hồ sơ quận 7, quận 8, quận 9 hiện nay.
Một kho lưu trữ hồ sơ tại quận 9
Các công ty này được thành lập để phục vụ cho nhu cầu lưu trữ hồ sơ của các công ty khác. Họ xây dựng cho mình các kho lưu lớn theo hệ thống và cung cấp đầy đủ những yếu tố trong lưu trữ mà khách hàng cần bao gồm rất nhiều yêu cầu khác nhau. Vậy, đâu là những yêu cầu quan trọng nhất khi sử dụng dịch vụ lưu hồ sơ?
Những yêu cầu khi thực hiện sử dụng dịch vụ lưu hồ sơ trọn gói quận7, quận 8, quận 9
Để thực hiện việc lưu hồ sơ thì chúng ta cũng có rất nhiều yêu cầu cơ bản như:
Kho lưu phải đủ sức chứa toàn bộ hồ sơ và có thể chứa thêm nhiều hồ sơ phát sinh trong tương lai, từ đó yêu cầu về diện tích của kho lưu là một trong những yêu cầu quan trọng nhất. Tiếp theo đó là môi trường kho lưu phải thực sự đảm bảo, chúng ta cần các hệ thống kho lưu trữ có môi trường bảo quản tốt. Có thể giữ được độ nguyên vẹn của các hồ sơ lưu trong kho trong một khoảng thời gian dài mà không bị hư hao, thất lạc. Cuối cùng chính là cần được quản lý thường xuyên, bảo trì, vệ sinh và sắp xếp kho lưu đúng theo trật tự để có thể dễ dàng kiểm tra, truy xuất hồ sơ ngay khi cần dùng đến.
Hệ thống kho lưu trữ hồ sơ tại Vinamoves
Tuy vậy việc đảm bảo trong những yếu cầu trên thực sự không hề dễ dàng như nhiều người thường nghĩ. Chúng ta phải tốn kém rất nhiều tiền bạc và thời gian cho công tác lưu kho này. Chưa kể đến quá trình vận hành và vệ sinh thường xuyên, nó đòi hỏi kế hoạch cụ thể và có nguồn nhân lực phục vụ. Chỉ những khó khăn đó thôi cũng là điều gây cản trở cho việc đầu tư kho lưu cho chúng ta rồi.
1. Phương pháp giải quyết
Và phương pháp để giải quyết cho khó khăn trên không gì tốt hơn là bạn tìm đến các công ty lưu hồ sơ quận 7, quận 8, quận 9. Vì tại đây, các kho lưu của các dịch vụ này đã được xây dựng theo tiêu chuẩn và lúc nào cũng có sẵn để đáp ứng dịch vụ cho bạn. Bạn sẽ không còn phải tốn kém thời gian cho việc xây dựng cũng như kinh phí đầu vào cho việc xây dựng hay quản lý kho lưu nữa mà toàn bộ các vấn đề trên đều đã được các công ty dịch vụ lưu hồ sơ giải quyết cho bạn, bạn chỉ phải trả một ít tiền thuê vào mỗi tháng. Tuy vậy so với số tiền mà bạn đầu tư và vận hành kho lưu thì nó tối ưu hơn rất nhiều.
Vinamoves chúng tôi chính là một công ty cung cấp dịch vụ lưu hồ sơ trọn gói giá rẻ tại quận 7, quận 8, quận 9 TPHCM thành công nhiều năm trong lĩnh vực cung cấp kho lư hồ sơ và quản lý hồ sơ lưu kho. Với vốn đầu tư cao, hệ thống kho lưu tiêu chuẩn với những hình thức bảo quản và vận hành từ đội ngũ nhân viên quản lý cao cấp, chất lượng thì chúng ta sẽ hoàn toàn có được những yếu tố chất lượng nhất giúp cho chúng ta sở hữu khả năng lưu trữ tốt hơn nhờ dịch vụ.
2. Dịch vụ lưu hồ sơ trọn gói của công ty lưu hồ sơ quận 7, quận 8, quận 9 của Vinamoves
Bạn chỉ cần với một số tiền nhỏ nhỏ cho dịch vụ hàng tháng, các bạn sẽ hoàn toàn thoải mái vì hồ sơ của các bạn luôn được tiếp nhận từ dịch vụ và được phục vụ một cách hoàn hảo nhất vì thế dịch vụ từ Vinamoves của chúng tôi chính là một trong những sự lựa chọn hoàn hảo nhất dành cho bạn. Vậy làm sao để chúng ta sử dụng được dịch vụ hoàn hảo này cho nhu cầu lưu hồ sơ của chúng ta. Bạn sẽ chỉ với một cú điện thoại nhanh đến dịch vụ lưu hồ sơ của chúng tôi, thông qua tổng tài tiếp nhận khách hàng thì các bạn sẽ được cung cấp một loại hình dịch vụ lưu hồ sơ tốt nhất giúp cho chúng ta có thể hoàn thành được công tác này.
Chúng tôi sẽ có một đội ngũ tiếp nhận và bảo quản riêng cho bạn, khi bạn cần lưu thêm hồ sơ hay truy xuất hồ sơ thì các nhân viên trên sẽ nhanh chóng thực hiện nhiệm vụ này tốt nhất cho bạn.
kho lưu trữ được cấp giấy phép và đạt chuẩn ISO
Ngoài ra khi thực hiện cung cấp dịch vụ lưu hồ sơ cho khách hàng. Đội ngũ dịch vụ của chúng tôi luôn cam kết đảm bảo môi trường lưu trữ tốt nhất, thực hiện cung cấp dịch vụ tốt nhất. Không chỉ vậy mà chúng tôi còn đền bù mọi thiệt hại khi có sự cố xảy ra xuất phát từ lỗi của chúng tôi. Cuối cùng là chúng tôi luôn nhanh chóng thực hiện mọi nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng nhất để bạn không phải chờ đợi quá lâu.
>>> Tham khảo lại bài viết: Công ty dịch vụ lưu chứng từ trọn gói quận 1, quận 2, quận 3
Leave a Reply
Be the First to Comment!